Egy audit megbízás öt jól elkülönülő szakaszból áll. Minden szakaszhoz tartozik egy konkrét eredmény, egy tipikus határidő és egy felelős kontakt. Ez a tervezhetőség a megbízói oldalon is komoly érték — előre tudható, mire kell készülni.
Mit csinálunk: 20-30 perces telefon vagy online videohívás, amelyen megnézzük a megbízás scope-ját, a cég méretét, sztenderdjeit (magyar számvitel / IFRS), a határidőket és a tipikus kockázatokat.
Mit kell előkészíteni: előző évi beszámoló, a cég rövid bemutatása.
Eredmény: világos kép arról, hogy egyezünk-e a megbízás minőségi és időbeli követelményeiben.
Tipikus idő: 1-3 munkanap a megkereséstől.
Mit csinálunk: a beszélgetés alapján részletes írásos ajánlatot készítünk — fix árral, határidőkkel és a megbízás scope-jának pontos leírásával.
Eredmény: aláírható ajánlat-dokumentum.
Tipikus idő: 48 óra a beszélgetés után.
Mit csinálunk: az ajánlat elfogadása után szerződést kötünk, és átadjuk a dokumentum-előkészítési checklistet. Adatátadás titkosított csatornán (jellemzően egy projektenkénti adatszobán keresztül).
Eredmény: aláírt szerződés, projektnyitás, adatátadási hozzáférés.
Tipikus idő: 3-5 munkanap.
Mit csinálunk: a sztenderdek és a megbízás scope-ja szerint elvégezzük a vizsgálatot. Minden héten 1 rövid (15 perc) státuszhívás a megbízás kontaktjával — hol tartunk, mit találtunk eddig, milyen kérdés van. Helyszíni szemle, ha a megbízás megköveteli (pl. fizikai leltár).
Eredmény: munkapapírok, mintavételi adatok, kiértékelés.
Tipikus idő: 4-10 hét a megbízás komplexitása szerint.
Mit csinálunk: a megbízás végén egy záró prezentáció a vezetésnek (30-90 perc, scope-tól függően), amelyen szóban átadjuk a megállapításokat. Ezt követi az írásbeli független könyvvizsgálói jelentés (vagy ISRS 4400 esetén Report of Factual Findings), és a részletes vezetői levél a feltárt hiányosságokról és javaslatokról.
Eredmény: aláírt jelentés (és, ha kötelező, Cégbírósághoz benyújtható verzió).
Tipikus idő: 1-2 hét a vizsgálat lezárása után.
A megbízás teljes ideje alatt egy projektvezető a megbízó kontaktja. Minden döntés, kérdés, részeredmény írásban dokumentált — vagy az adatszobás kommentekben, vagy heti státusz-emailben. Ennek két előnye van: (1) a megbízó bármikor visszakeresheti, mit beszéltünk meg, (2) a belső minőségbiztosítás is ezen az alapon dolgozik.